Sie können beliebig viele Benutzer*innen zu Ihrem ARTBUTLER NEXT-Account einladen. Das ermöglicht Ihnen und Ihrem Team nicht nur ein simultanes Arbeiten, es geht auch keine Information mehr verloren, denn ganz egal von welchem Gerät Sie sich mit Ihrem Benutzer*innen-Zugang in ARTBUTLER NEXT einloggen, bleiben Ihre zuletzt bearbeiteten Datensätze geöffnet und sie können einfach dort weitermachen, wo Sie zuletzt aufgehört haben.
Abonnement um Benutzer*innen erweitern
Um Benutzer*innen zu Ihrem ARTBUTLER NEXT-Account einzuladen, gehen Sie in der Navigation zu ‘Allgemeine Einstellungen’, öffnen Sie den Bereich ‘Abonnement & Rechnungen’ und stellen Sie die benötigte Anzahl von Benutzer*innen über den Schieberegler oder das Listenfeld ein. Die monatlichen Kosten Ihres Abonnement passen sich je nach genutztem Umfang und gewählten weiteren Funktionen mit der Anzahl der Benutzer*innen Ihres Accounts an. Der neue Preis für Ihr Abonnement wird Ihnen nun unten angezeigt. Sie können nun weitere Optionen wählen und anschließend bestätigen, indem Sie auf den Button ‘Abonnement aktualisieren‘ klicken.
Benutzer*innen einladen
Um die nun freigeschalteten Benutzer*innen zu Ihrem ARTBUTLER NEXT-Account einzuladen, gehen Sie in ‘Allgemeine Einstellungen’, öffnen Sie den Bereich ‘Benutzer*innen-Verwaltung’ und klicken Sie auf den Button ‘Benutzer*in einladen’. Geben Sie nun den Namen und die E-Mail-Adresse der Person ein und bestätigen Sie, indem Sie auf den Button ‘Einladen’ klicken. Die Person erhält nun eine Einladung zu Ihrem ARTBUTLER NEXT-Account per E-Mail.
Benutzer*innen entfernen und Abonnement reduzieren
Wenn Sie Benutzer*innen entfernen möchten, löschen Sie diese zunächst im Bereich ‘Benutzer*innenverwaltung’. Im Bereich ‚Abonnement & Rechnungen‘ können Sie nun Ihr Abonnement verwalten und die Anzahl der Benutzer*innen entsprechend verringern. Die Kosten für Ihr Abonnement passen sich entsprechend zum nächsten Zahlungszeitraum an.
Brauche ich separate Logins?
Wir empfehlen allen Benutzer*innen von ARTBUTLER NEXT, die regelmäßig damit arbeiten, einen eigenen Login zu erstellen. Auf diese Weise wird Ihr individueller Arbeitsstand, wie geöffnete Datensätze oder gesetzte Suchfilter in Listen, für Sie gespeichert. Sie können sogar nahtlos zwischen verschiedenen Geräten wechseln, z. B. von Ihrem Laptop zu Ihrem Handy, und den Arbeitsstand beibehalten.
Sie haben die Möglichkeit, hier in Ihrem Account problemlos zusätzliche Nutzer*innen hinzuzufügen und somit ein reibungsloses simultanes Arbeiten im gesamten Team zu ermöglichen. Zusammen können Sie effizient und koordiniert an Ihren Projekten arbeiten, ohne dabei auf die Einschränkungen eines geteilten Logins angewiesen zu sein.