Importieren und pflegen Sie all Ihre Kontakte zentral in Artbutler NEXT, so haben Sie stets Zugriff auf alle wichtigen Informationen, egal von wo Sie gerade etwas nachsehen oder eintragen wollen.
Speichern Sie neben Kontaktdaten wie Adressen, Telefonnummern und Social-Media-Links auch, wer sich für welche Kunstwerke interessiert oder welche Werke besitzt , egal ob Sammler*in, Kurator*in, Galerist*in oder Museum.
Dokumentieren Sie Ihre An- und Verkäufe und tragen Sie Kontakte als Eigentümer*innen ein.
Fügen Sie Ihren Showrooms Empfänger*innen hinzu und versenden Sie mit nur einem Klick personalisierte Einladungen zu diesen Showrooms.
Basis-Kontaktinformationen anlegen
Alle wichtigen Informationen zu Ihren Kontakten behalten Sie nun übersichtlich und strukturiert im Blick.
Speichern Sie so viele Telefonnummern und Postadressen pro Kontakt wie Sie brauchen und starten Sie direkt aus Artbutler NEXT die Konversation mit einem Klick auf die entsprechenden Kontaktdetails.
Organisieren Sie Ihre Kontakte in Kategorien wie VIP, Presse oder beliebigen für Ihre Zwecke sinnvollen Gruppierungen.
Auch Postadressen kopieren Sie zur weiteren Verwendung mit nur einem Klick.
Personalisieren Sie Ihre Einträge mit Kontaktfotos und speichern Sie zugehörige Dokumente zentral und von überall abrufbar, von Sammlungsbesprechungen aus der Presse bis hin zu Vertragsvereinbarungen.
Welche Werke interessieren meinen Kontakt?
Verbindungen zwischen Kontakten und Werken oder auch anderen Kontakten können vielfältig sein und werden in Artbutler NEXT schnell dokumentiert.
So finden Sie umgehend Antworten auf Fragen wie:
- Welche Werke besitzt eine Sammlerin?
- Für welche Künstler*innen hat sich ein Kurator interessiert?
- Welche Showrooms mit verfügbaren Arbeiten haben Sie ihrer Galeristin gesendet?
- Welche Personen sind miteinander verbunden, z.B. die Sammlerin und der Art Advisor?
Wählen Sie dazu einfach auf den entsprechenden Reitern am Kontakt die passende Verbindung aus.
Empfänger*innen von Showrooms festlegen
Im Reiter Kontakte eines Showrooms verknüpfen Sie Personen oder Institutionen mit Ihrem Showroom, ob als:
- Angebot für Sammler*innen
- Vorschlagsliste an ein Museum oder eine Kurator*in zur Planung von Ausstellungen
- Liste verfügbarer Arbeiten an Galerien
- Kommissionsdokumentation an Ihre Künstler*innen
Anschließend können Sie im Reiter „Showroom Details“ mit „Aktion anwenden > E-Mail senden“ eine personalisierte Einladung zum Showroom an die primäre E-Mail-Adresse aller verknüpften Kontakte senden.
Eigentümer*in und Bestand von Werken eintragen
Verbinden Sie in Werkeinträgen die Eigentümer*in, indem Sie einfach einen Kontakt verknüpfen.
Gleiches können Sie auch mit der Bestandszuweisung machen, wenn es z.B. eine Unterscheidung zwischen Unternehmens- und Privatbestand oder auch Kommissionsware geben soll.
Diese Information erscheint dann auch automatisch an den verknüpften Kontakten.
Kontakte importieren und exportieren
Wie Sie Ihre Kontakte direkt aus Artbutler PRO zu Artbutler NEXT übertragen haben wir hier für Sie zusammengefasst.
Im Importbereich von Artbutler NEXT finden Sie zudem eine Anleitung und eine Beispiel-Excel-Tabelle für einen Import aus anderen Quellen.
Und mit „Aktion anwenden > Als CSV exportieren“ können Sie Ihre Kontakte natürlich auch für die Verwendung in externen Anwendungen wie Massenmailern exportieren und beispielsweise für Verteilerlisten nutzen.
Unbeschränkt Kontakte aktivieren
Die Kontakte-Verwaltung steht allen unseren Nutzer*innen zur Verfügung. Wenn Sie mehr als Ihre drei wichtigsten Kontakte hinterlegen möchten, können Sie die Nutzung von unbeschränkt vielen Kontakten jederzeit in Ihrer Abo-Verwaltung aktivieren.