Jeder Datensatztyp verfügt in Artbutler NEXT über ein eigenes Set an Kategorien. Für Werke steht beispielsweise eine andere Auswahl an Kategorien zur Verfügung als für Kontakte oder Showrooms.
Kategorien werden automatisch aus der Auswahlliste (Dropdown) entfernt, sobald sie keinem Datensatz mehr zugeordnet sind.
Dadurch bleiben die Auswahllisten sowohl bei der Vergabe als auch bei der Suche nach Kategorien möglichst übersichtlich.
Die folgende Anleitung erläutert das Hinzufügen und Entfernen von Kategorien am Beispiel von Werken. Für alle anderen Datensatztypen ist die Vorgehensweise identisch.
Kategorien hinzufügen
Bereits vorhandene Kategorien können einem Werk im Reiter Werkdetails über das Feld Kategorien zugewiesen werden.
Klicken Sie in das leere Feld oder neben eine bereits zugewiesene Kategorie, um die Auswahlliste zu öffnen.
Wählen Sie die gewünschten Kategorien aus und speichern Sie anschließend das Werk, damit die Änderungen übernommen werden.
Um eine neue Kategorie erstmals zu vergeben, klicken Sie ebenfalls in das Feld Kategorie und geben den gewünschten Kategorienamen ein.
Erkennt Artbutler NEXT, dass diese Kategorie noch nicht vorhanden ist, wird Ihnen angeboten, sie neu anzulegen.
Um mehreren Werken gleichzeitig eine Kategorie zuzuweisen, markieren Sie die gewünschten Werke und wählen Sie „Aktion anwenden > Markierte ändern > Kategorie hinzufügen“.
Auch über die Stapelverarbeitung können Sie neue Kategorien erstmals vergeben.
Kategorien entfernen
Entfernen Sie Kategorien aus einzelnen Werken oder per Stapelverarbeitung aus mehreren Werken gleichzeitig, bleiben diese in der Auswahlliste erhalten, solange sie mindestens einem Werk zugeordnet sind.
Sobald eine Kategorie keinem Werk mehr zugewiesen ist, wird sie automatisch aus der Auswahlliste entfernt. Ausgenommen sind einige wenige „WS:“-Kategorien, die auf Artbutler NEXT Websites feste Funktionen erfüllen, wie beispielsweise „WS:artistpage“.
